Última actualización: Mayo de 2026

1. Identificación del Responsable

Talent Source Solutions es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través del sitio web investorexchange.io y en el marco del evento Investor Exchange.

Razón Social: Talent Source Solutions Corporation
EIN: 35-2812936

Dirección en Estados Unidos:
777 Brickell Ave, Suite 500-9813
Miami, FL 33131
Estados Unidos

Dirección en Colombia:
Cra. 43A #18 Sur-174, Oficina 264
Medellín, Colombia

Correo electrónico: information@investorexchange.io

Teléfono:
Colombia: +57 311 207 9060
Estados Unidos: +1 (951) 289-5532

2. Marco Normativo

La presente Política de Privacidad se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables sobre protección de datos personales en Colombia.

3. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades:

• Gestión de registros al evento, incluyendo validación de perfiles y asignación de cupos.

• Comunicaciones logísticas del evento, incluyendo correos de confirmación, agendas, materiales informativos, recordatorios y detalles del lugar.

• Atención de solicitudes e inquietudes relacionadas con el evento o la organización.

• Cumplimiento de obligaciones legales y atención de requerimientos de autoridades competentes.

• Análisis estadístico y mejora de servicios mediante información agregada o anonimizada.

• Comunicaciones institucionales relacionadas con futuras ediciones del evento, únicamente cuando el usuario haya otorgado consentimiento separado.

4. Datos Personales Recopilados

Talent Source Solutions podrá recopilar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación: nombre, apellido y país de residencia.

• Datos de contacto: correo electrónico y número telefónico.

• Datos profesionales: empresa u organización, cargo profesional e industria o sector.

• Datos de preferencias: preferencias de asistencia al evento y áreas de interés.

• Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador y páginas visitadas mediante cookies o tecnologías analíticas.

No se recopilan intencionalmente datos personales sensibles conforme al Artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, incluyendo datos de salud, biométricos, origen racial, creencias religiosas u orientación sexual.

No se recopilan datos de menores de edad. Si Talent Source Solutions detecta que un menor ha enviado datos personales, dicha información será eliminada tan pronto como sea razonablemente posible.

5. Derechos del Titular

De conformidad con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada.

• Ser informados sobre el uso de sus datos personales.

• Revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de los datos cuando corresponda.

• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normativa aplicable sobre protección de datos.

6. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud enviada a:

information@investorexchange.io

La solicitud deberá incluir:

• Nombre completo y documento de identificación.

• Descripción clara del derecho que desea ejercer.

• Información de contacto para la respuesta.

Tiempos de respuesta:

• Consultas: dentro de diez (10) días hábiles desde su recepción, prorrogables por cinco (5) días hábiles adicionales con previo aviso.

• Reclamos: dentro de quince (15) días hábiles desde su recepción, prorrogables por ocho (8) días hábiles adicionales con previo aviso.

7. Conservación de Datos

Los datos personales serán conservados:

• Durante veinticuatro (24) meses posteriores al evento para el cual el titular se registró;

• Hasta que el titular solicite su eliminación, cuando sea legalmente aplicable; o

• Por un período superior cuando exista una obligación legal o regulatoria aplicable.

Una vez finalizados los períodos de conservación, los datos personales serán eliminados o anonimizados de manera segura.

8. Transferencia y Procesamiento Internacional

Talent Source Solutions opera en Estados Unidos y Colombia. Los datos personales podrán ser transferidos o procesados por:

• La sede de Talent Source Solutions en Estados Unidos;

• Proveedores tecnológicos y de servicios, incluyendo Zoho Corporation, Google LLC, proveedores de analítica, hosting y plataformas de comunicación.

Las transferencias y el procesamiento internacional se realizan bajo salvaguardas contractuales, organizacionales y técnicas diseñadas para proporcionar un nivel de protección consistente con la normativa colombiana aplicable sobre protección de datos personales.

Al aceptar esta Política de Privacidad, el titular autoriza expresamente dichas transferencias y tratamientos internacionales cuando corresponda.

9. Medidas de Seguridad

Talent Source Solutions implementa medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, uso indebido, alteración o divulgación, incluyendo:

• Protocolos de transmisión cifrada (HTTPS/TLS);

• Controles de acceso basados en roles;

• Obligaciones de confidencialidad para el personal autorizado; y

• Revisiones periódicas de proveedores y encargados del tratamiento.

10. Cookies y Tecnologías Similares

El sitio web puede utilizar cookies técnicas, analíticas y funcionales o tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario y analizar el rendimiento del sitio web.

Cuando la legislación aplicable lo requiera, las cookies no esenciales solo serán utilizadas después de obtener el consentimiento del usuario mediante el banner o mecanismo de consentimiento correspondiente.

11. Modificaciones de la Política

Talent Source Solutions se reserva el derecho de modificar o actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento.

Cualquier cambio sustancial será publicado en el sitio web y, cuando corresponda, comunicado a los titulares mediante la información de contacto proporcionada.

12. Quejas ante la Autoridad

Los titulares podrán presentar quejas relacionadas con el tratamiento de datos personales ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) de Colombia.

Sitio web: www.sic.gov.co

Dirección:
Carrera 13 No. 27-00
Bogotá, Colombia

13. Aceptación

Al enviar datos personales a través del sitio web o registrarse para el evento Investor Exchange, el usuario reconoce haber leído y aceptado esta Política de Privacidad.